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消滅孤島,建立連接,工程建設企業的信息化轉型之道

作者:紅圈 CRM 來源: 時間:2020-09-15

信息技術的發展,已將商業社會帶入全新的數字經濟時代。隨著云計算、大數據技術的發展,5G、AI 在各個應用場景的逐步普及,給各行各業都帶來了巨大沖擊,云技術把互聯網變成一個無處不在的信息化平臺,傳統行業企業只有利用好數字化、智能化技術,才能降低成本、優化管理,提高效率和效益。 


工程建設企業的管理特性復雜多變,因為項目都是分散的,只能依附人員進駐現場管理。而且工程建設企業的項目涉及的材料種類也很多。所以,這一類企業選擇項目管理系統,要有針對性。系統提供商一方面要了解工程建設行業的管理特性,另一方面,系統要有很強的適應性,能滿足該行業企業多變的管理特性。 


工程建設企業信息化在行業內部發展很不平衡,集成性信息管理系統應用很少,部分企業只采用了財務系統、材料管理系統、人事管理系統等獨立軟件,無法將企業日常信息交流、市場經營管理、項目過程管理、采購過程管理、人力資源管理等統一集中于企業信息化平臺之上,信息孤島阻礙了企業信息化整體水平。




信息化轉型的核心是連接 


信息化的本質是連接,連接人與人、業務與業務、數據與數據,連接每一個信息孤島。在移動互聯網時代,連接的終端更多,人與人的連接形式也變得更豐富,連接之后的力量將可以轉化為生產力和商業價值。對于企業來說,在經營過程中會涉及到組織、人員、系統、產品、業務等元素,只有在這些元素間建立高效的連接才能幫助企業提升市場競爭力。 


信息化是為誰服務 


信息化是為企業管理者服務的。信息化為管理者提供了決策分析的依據,支持和監控經營目標的實現過程,使管理者對公司業務推進進展一目了然,實現更迅捷和更準確的經營決策。沒有信息化之前,管理者掌握著 20% 的信息,卻要做 80% 的決策,而執行層員工盡管掌握 80% 的信息,要做的只有 20% 的決策,存在嚴重的信息不對稱。 


如何進行信息化轉型 


首先,企業要根據市場的需求,在經營戰略和業務模式上作出相應的調整; 

第二、快速有效地掌握和應用信息化技術,包括數據智能、線上協作等; 

第三、企業必須有效地使用各種信息化工具,特別是有效地使用好企業自身的經營數據,這是當今最重要的數字化資產; 

第四、搭建、培訓出一支具備信息化運營能力的團隊,了解市場趨勢,掌握信息化技術和工具。




信息化系統對工程建設企業的益處 


為了滿足工程建設企業的信息化轉型需求,紅圈營銷的產研團隊通過長期深入調研,梳理業務流程,有針對性的進行產品功能規劃,開發出了基于紅圈 PaaS 平臺的紅圈工程項目管理系統,助力工程建設企業實現精細化過程管理和精準化的人力、物料管理,有效改善項目進度失控、資源投入不規范的風險。 


紅圈工程項目管理系統為企業建立了一個綜合項目管理的工程建設協同工作平臺,通過工程異動的監控和預警,實現對多個工程項目的全生命周期管理。系統把各個業務個體連接起來,讓項目現場驅動各個部門、各個協作方,讓企業從上到下各級部門轉變為服務型職能,一切工作為項目展開。 


工程建設項目建設周期長,建設現場情況難于實時把控。而且建設過程中產值核算不及時,資料收集困難,影響回款周期。由于項目進度不明,經常造成項目處于失控狀態。紅圈工程項目管理系統讓企業老板可以一目了然實時掌握項目精準進度,通過標準化工程量核算流程顯著提升內部核算效率,并且可以通過核對建設進度與回款進度是否一致,有效控制項目風險。 


紅圈工程項目管理系統將企業各項業務從線下遷移到線上管理,企業管理者可以通過系統發送公告,對員工的匯報信息進行全量分析,對員工的日常考勤和審批進行線上化管理等,提升企業內部協同溝通效率。


信息化轉型始于企業戰略


企業想要順利實現信息化轉型,必須首先在經營策略中融入信息化管理理念,再選擇能夠將理念實施的信息化系統,才能最大化的享受信息化給企業帶來的價值提升。一個合格的信息化系統可以使企業的業務流程和經營經驗得以固化、沉淀,使職能和責任分得更清、更細。


對于企業來說,信息化是投資,花錢獲得管理績效和財務績效;信息化更是能力構建,花錢獲取核心競爭力。

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