裝飾工程企業信息化的價值

作者:紅圈 CRM 來源: 時間:2020-06-29

裝飾工程企業的管理特性復雜多變,因為項目都是分散的,只能依附人員進駐現場管理。而且裝飾工程企業的項目涉及的材料種類也很多。所以,這一類企業選擇項目管理系統,要有針對性。系統提供商一方面要了解裝飾工程行業的管理特性,另一方面,系統要有很強的適應性,能滿足該行業企業多變的管理特性。


根據建設部下發的《建設事業信息化“十五”計劃》要求,裝飾行業信息化發展的重點任務也分為三大部分,即建設事業電子政務建設工作、建設行業信息化建設工作、建設企業信息化建設工作。其中建設企業信息化工作涉及上千萬的裝飾工程企業,企業信息化建設的水平直接關系到整個行業信息化建設的成敗。 裝飾工程企業信息化在行業內部發展很不平衡,集成性信息管理系統應用很少,部分企業只采用了財務系統、材料管理系統、人事管理系統等獨立軟件,無法將企業日常信息交流、市場經營管理、項目過程管理、采購過程管理、人力資源管理等統一集中于企業信息化平臺之上,信息孤島阻礙了企業信息化整體水平。




裝飾工程企業的特點



  • 客戶資料不全,管理不規范,無法有效的統計。 比如:想知道不同裝修風格的客戶有多少?不同預算投資的客戶有多少?獲取我們企業信息的方式是什么?廣告?轉介紹?業務成功、失敗的原因是什么?有了這些第一手的統計數據,企業就可以相應調整經營策略,以更積極的姿態面對競爭。 
  • 施工人員管理、管理工作繁雜。 一個工程涉及的人員眾多,需要按不同的工程類型,不同的職務計算提成工資,不能準確、完整的管理提成工資的領取,工程項目多時,管理難度更大。
  • 不能快速統計每個工程項目的收、支、利潤。 工程款分次收取,當前工程很多時,無法快速統計客戶欠款情況,也就無法及時提醒催款,造成企業資金鏈的緊張,工程利潤總是在工程竣工后決算得出,無法做到事前、事中得到有效報表及管控。 
  • 資料、單據、文件審核。 預算書、圖紙、支出單等都需要審核,而且需要多人審核,如何才能有效、快速的審核? 異地管理。對于不同城市的分公司如何進行統一管理?經理出差時,怎樣可以隨時進行業務審核?隨時掌握公司的經營情況?業務員外出業務時、設計師在施工現場,如何能直接掌握工程信息? 
  • 往來帳統計。 需要及時掌握與往來單位的應收應付款情況,為會計和管理層及時了解資金情況提供依據。 
  • 售后服務、服務內容、客戶滿意度的及時提醒,隨時掌握。





信息化系統對裝飾工程企業的益處


裝飾工程項目管理系統為企業建立了一個綜合項目管理的裝飾工程協同工作平臺,通過工程異動的監控和預警,實現對多個工程項目的全生命周期管 理。系統把各個業務個體連接起來,讓項目現場驅動各個部門、各個協作方,讓企業從上到下各級部門轉變為服務型職能,一切工作為項目展開。


裝飾工程項目施工周期長,施工現場情況難于實時把控。而且施工過程中產值核算不及時,資料收集困難,影響回款周期。由于項目進度不明,經常造成項目處于失控狀態。裝飾工程項目管理系統讓企業老板可以一目了然實時掌握項目精準進度,通過標準化工程量核算流程顯著提升內部核算效率,并且可以通過核對施工進度與回款進度是否一致,有效控制項目風險。


裝飾工程項目管理系統將企業各項業務從線下遷移到線上管理,企業管理者可以通過系統發送公告,對員工的匯報信息進行全量分析,對員工的日常考勤和審批進行線上化管理等,提升企業內部協同溝通效率。




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